Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an EDEKA-Sigel-Gruppe. Den Schutz Ihrer privaten Daten nehmen wir ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. In unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Informationen wir während Ihrer Registrierung in unserem Bewerberportal erfassen und wie diese genutzt werden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung ist die Gesellschaft der EDEKA-Sigel-Gruppe, bei der Sie sich bewerben.

Die Kontaktdaten der jeweiligen Gesellschaft sowie deren Ansprechpartner finden Sie direkt in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
E-Mail: datenschutz@edeka-suedwest.de

oder postalisch unter

EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG

Datenschutzbeauftragter

Edekastr. 1

77656 Offenburg

Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Webseite

1. Erfassung von nicht-personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die zugeordneten Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners. Die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, werden dabei temporär festgehalten. Diese Informationen werden anonymisiert und lediglich zu statistischen Zwecken ausgewertet, um die Inhalte und Funktionen unserer Website für Sie attraktiver zu gestalten.

2. Einsatz von Cookies

Auf unseren Webseiten verwenden wir in der Regel keine Cookies. Nur in Ausnahmefällen werden sog. Session-Cookies eingesetzt, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass er Cookies nicht annimmt bzw. dass Sie eine Warnmeldung erhalten, wenn Cookies gesendet werden.

3. Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer - Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt. Sollten Sie außerhalb des Bewerbermanagement - Systems mit uns per E-Mail in Kontakt treten, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann unter Umständen von Dritten eingesehen werden.

Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Besetzung offener Stellen in unserem Unternehmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilliger Aufnahme in unseren Bewerberpool.

2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können folgende Daten verarbeitet werden:

3. Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Innerhalb der EDEKA-Sigel-Gruppe erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind. Dazu gehören insbesondere Mitarbeitende aus der Personalabteilung sowie aus der jeweils zuständigen Fachabteilung.

Darüber hinaus setzen wir im Rahmen der Bewerbungsabwicklung  Dienstleister ein, die uns bei der Bereitstellung und dem Betrieb des Bewerbungsportals sowie bei HR-Prozessen unterstützen. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Initiativbewerbung

Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Initiativbewerbung zur Prüfung auf unterschiedliche Stellen zur Verfügung. Daher kann es vorkommen, dass neben der Bearbeitung durch die Personalabteilung, Ihre Unterlagen an mehrere Fachabteilungen der EDEKA-Sigel-Gruppe weitergeleitet werden.

4. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt.

Sollte im Einzelfall ein Dienstleister außerhalb des EWR beauftragt werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur, wenn das jeweilige Drittland über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

5. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Auswahlverfahrens 6 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung (z.B. für einen Bewerberpool) erteilt haben.

6. Bewerberpool

Sollten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, besteht ggf. die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in unseren Bewerberpool aufzunehmen. In diesem Fall fragen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesondert ab. Ihre Daten werden dann für maximal 12 Monate gespeichert und danach gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung erfolgt oder Sie diese zuvor widerrufen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO), auf Berichtigung unzutreffender oder unvollständiger Daten (Art.16 DSGVO), auf Löschung Ihrer Daten (Art.17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO). Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen (Art.21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (z.B. Aufnahme in den Bewerberpool), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

8. Kontakt

EDEKA-Sigel-Gruppe
Mörikestraße 13
72644 Oberboihingen
Deutschland
sigel@hcm4all.eu